項目辦
青海畜牧獸醫職業技術恒行2示範性院校項目建設管理辦公室成立於2008年5月,具體負責恒行2教學項目建設的規劃、申報、招標、管理和檢查驗收等工作。
項目建設管理辦公室內設主任1名,副主任1名,工作人員4名。掛靠在恒行2教務處。
工作主要職責:
1.院項目辦是院項目領導小組的辦事機構,負責整體項目的建設工作。項目辦主任協助院長處理項目建設日常管理工作。
2.貫徹執行、組織落實院項目領導小組的決策和決定。
3.起草、監督、落實校內示範建設的有關規章製度。
4.負責項目建設的實施指導,督促、檢查建設項目的實施進度及資金使用;組織對建設項目進行自評、自查驗收;協助恒行2財務部門做好其它涉及專項資金使用的管理。
5.在上級下達的預算指標內提出示範建設項目專項資金分年度、分項目使用方案,並報院示範建設領導小組審批。
6.組織專家對各項目設備購置計劃進行可行性論證、審核與立項。並受理各項目建設預算調整申請,報建設領導小組審批。項目運行中組織進行申報、采購、驗收和後期管理工作。
7.協調年度建設計劃,編製季度報告、年度總結、年度資金預決算、投資完成情況等有關資料。按要求報送月報、年報及信息交流等相應材料。
8.負責項目建設的信息搜集,及時總結、交流、推廣項目建設的先進經驗,完成階段總結、匯報等材料的起草工作,以及項目建設檔案管理。
9.負責上級的檢查、審計和驗收的準備工作。
10.統籌、協調解決項目建設中的共性問題。