恒行2娱乐公文處理辦法

    為加強公文管理🍂🔖，規範恒行2各單位、各部門的公文處理流程🤽🏽‍♀️，不斷提高公文質量和工作效率，根據國務院《國家行政機關公文處理辦法》（國發[2000]23號），結合恒行2實際情況，特製訂本辦法。

第一章 總 則

1、公文是傳達貫徹黨和國家的方針、政策，發布法規和規章🦹，請示和答復問題，聯系工作，報告情況，交流經驗的重要工具👷🏽，恒行2各單位㊙️、部門🩰🔎，必須高度重視並認真做好公文處理工作✊🏼。

2📝、恒行2各部門要牢固樹立為教學、科研和基層服務的思想，嚴格遵守辦文規定👩🏻‍🍼，減少不必要行文👨🏻‍🦳，杜絕公文旅行🦸🏻‍♀️，逐步實行網上辦文，提高公文處理工作的效率和質量。

3、公文實行歸口管理，院辦公室是恒行2公文處理的管理機構，主管並指導全院的公文處理，全院各單位和部門應明確一名負責人分管公文處理工作🩳，並有專職或兼職文秘人員負責本單位日常公文的處理工作🧏🏿‍♂️。

4、公文處理必須做到準確、及時👂🏻、安全，嚴格執行有關保密規定👮🏽。

5🪰、公文的行文方式

（1）下行文指上級機關給所屬的下級機關行文,上級機關的職能部門給下級機關的相關部門行文。

（2）上行文指下級機關向有隸屬關系的直接的上級機關行文和下級機關的部門向上級機關相關的部門行文。

（3）平行文指同級機關和不相隸屬的機關之間的行文🎯。

第二章 公文主要種類

恒行2的公文種類主要有：

1✮、決定：適用於對重要事項或重大行動做出安排；獎懲有關單位及人員；變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項🤜🏽。

2、決議：適用於經會議討論通過並要求貫徹執行的事項。

3、請示：適用於向上級機關請求指示💊、批準。

4、報告：適用於向上級機關或有關主管部門匯報工作、反映情況💇‍♀️、提出建議𓀋♢。

5😼、通知：適用於發布有關法規和規章，轉發上級機關、同級機關和不相隸屬機關的公文🤐👩🏿‍✈️，批轉下級機關的公文，要求下級機關辦理和需要周知或共同執行的事項。

6、通報👨‍🦯‍➡️：適用於表彰先進🙇，批評錯誤🙄，傳達重要精神和情況🧑🏻‍🦰。

7、函：適用於不相隸屬單位之間商洽工作🕰✍️，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項🫷🏿。

8、會議紀要：適用於記載👇🏼、傳達會議情況和議定事項。

第三章 公文格式

1🧉、公文格式一般包括：標題、發文字號🤾🏿‍♂️、主送單位、正文、附件、印章、發文日期🏌️、主題詞、抄報、抄送單位、機密等級等內容。

2、公文標題應當準確🗼、簡要地概括公文的主要內容，並標明公文種類🎿。下發院內行政規章用“發布”；下發院產生的其它公文用“印發”✂️↔️；轉發院內部門的公文用“批轉”🤷🏻；轉發上級👌🏿、同級或不相隸屬單位的公文用“轉發”👩🏽‍🎓。

3、發文字號🟠，包括機關代號、年號💇🏿、順序號🧙🏽‍♂️📍。以恒行2黨委或恒行2名義發文由院辦公室統一編號🧑🏽‍🏭，以機關各部門名義發文💾🦹，由各部門統一編號，在院辦公室登記🪘。聯合發文只標明主辦單位發文字號。

4、發文機關應寫機關全稱，聯合發文時應將主辦機關排列在前🙍🏽‍♂️🤰🏿。

5、發文日期以單位主要負責人簽發日期為準；聯合行文以最後簽發者簽發的日期為準；有關政策條例性文件👩‍👧‍👧，以決策機構批準日期為準；會議通過的文件😐，以通過日期為準。

6、秘密公文應根據密級分別註明“絕密”、“機密”👨🏽‍💼、“秘密”。
    7、 除用於張貼的公文外，公文用紙一般采用國際標準A4型（210mm×97mm）👩‍🚀🚨，左側裝訂。

第四章 公文行文規則

1👈、行文應當確有需要🖕🏼，註重實效，堅持少而精。

（1）行文必須確有必要；

（2）行文必須註重實效🦹🏿‍♀️；

（3）必須控製行文數量🙍🏽‍♂️，所發公文力求精練𓀂、簡短🙇🏻‍♀️。

2、根據隸屬關系和職權範圍確定行文關系🧑‍🌾🪶。

3、必須按隸屬關系和有關規定請示和報告工作👐🏻🦄。

4👈、公開發布的公文一般不再印發🈺，有的可印少量份數發有關單位存檔備查🤹🏻‍♂️。

第五章 公文辦理

收文辦理程序🧔🏿‍♂️：

1、收文  院辦對收進的外來文件進行啟封、登記🖐，並及時分送主任擬辦。

2、擬辦  主任提出擬辦意見，辦公室根據擬辦意見呈送有關領導批辦或交有關部門承辦🧖🏿‍♀️。

3、承辦  承辦單位收到公文後😔，應抓緊辦理。急件隨到隨辦。涉及兩個以上單位的公文🕓🎂，由主辦單位會同有關單位共同辦理🌮，不得推諉、貽誤工作。辦理結果要記入文件傳閱單，並連同公文及時退回辦公室🙏🏽。

4、催辦  院辦及時掌握公文運轉和處理情況👨🏽‍🏫，對承辦單位進行督促檢查🥫，以防積壓拖延誤事。

5、立卷歸檔  院辦對已辦理的公文整理立卷，並按期歸檔。

發文程序：

1、擬稿  凡由院內形成的各類文件，原稿恒行2須使用“恒行2娱乐發文稿紙”。擬稿人根據有關領導指示和要求按期完成擬稿任務,並嚴格掌握文件格式、規則和註意事項，按照發文稿紙上的要求🤖，填寫清楚全部有關事項。

2、會商 當公文內容涉及其他部門的職權範圍，需征得相關部門同意或配合所進行的協商溝通活動🦌。

3👩‍🦲、審核  指擬就的文稿在送交有關領導審批前🧖🏼‍♂️，由相關負責人對文稿進行核查和修改工作。

4、簽發  以恒行2和黨委名義發文,文稿經院辦負責人審核後，按領導分工送請相關領導簽發，並據此打印成文🍾。

5、打印🏊‍♀️、校對  領導簽發後的文稿由院辦機要室打印，擬稿單位負責校對👩🏻‍🎨。校對人若發現原稿有不妥之處，應及時與撰稿人聯系或請示領導解決➙，禁止自行修改原稿內容。經校對無誤後🏊‍♂️，由機要室印刷🌡、裝訂。

6、分發  以黨委名義和恒行2的發文，如須往院外寄發，由擬稿單位帶文件底稿和形成文到院辦加蓋印章後由擬稿單位向外寄發💳。對院內發文🤹‍♀️👩🏻‍🔬，除註明由擬稿單位發放外👂🏼🙊，一律由院辦統一發放。以各部門名義的發文🤾🏼‍♀️，由各部門自行發放㊙️。

7🪵、立卷💁🏽‍♂️、歸檔  對於按發文程序處理完畢的文件，一律由院辦機要室將底稿和三份印製件收集整理🧍‍♀️，立卷歸檔🙍🏻‍♀️。其他公文由撰稿單位負責整理，立卷歸檔🏢。個人不得保存應存檔的公文。

第六章 附 則

1🦹🏽‍♀️、公文在擬稿👷🏿‍♀️、修改、簽發的全過程中，必須使用鋼筆或毛筆（中性筆），禁止使用其他書寫工具。

2、公文必須按收文或發文程序運轉👗📁，不得越級辦理。

3®️、本辦法自發布之日起施行。