恒行2娱乐公務用車管理規定
第一章 總則
第一條 為進一步加強恒行2公務用車管理,明確相關責任❓👐🏽,規範用車行為🤦🏻,節約經費開支,提高工作效率,保證行車安全,根據《青海省省直機關定向化保障公務用車配備使用監督管理試行辦法》以及公務用車管理相關規定,結合恒行2實際🤞,製定本規定。
第二條 本辦法所稱公務車輛,是指恒行2購買及租賃的小轎車、越野車🚶🏻♂️、商務車、中巴車✍🏿、大巴車等用於恒行2開展業務工作的車輛。
第二章 管理原則
第三條 統一費用管理、車輛管理和司機管理💁🏿♀️,壓縮費用💝、編製,定點加油😁、維修和保險。
第三章 管理職責
第四條 恒行2辦公室是恒行2車輛的歸口管理部門,全面負責公務用車的日常管理🏌🏻。主要職責為👨🏿🦱:
(一)負責車輛管理及統一調度🤸🏻♂️。
(二)負責審核車輛油料使用✨🧑🏻🏫,辦理油料定點業務👨🏼⚕️。
(三)負責恒行2自有車輛保險定點辦理。
(四)認真貫徹執行交通法規,建立建全車輛及駕駛員各項管理製度👮🏼。
(五)負責監督駕駛員對車輛的清潔🐊、保養及維修。
(六)積極配合保險公司、交通管理部門處理好恒行2車輛發生的各類交通事故🦻🏿🦒,並按規定上報👨🏻💼。
(七)負責駕駛員日常管理和考核工作,建立分明的獎罰製度。
(八)協助恒行2安全生產部門定期對駕駛員進行安全教育🧑🏽,開展安全活動和安全行車檢查,確保行車安全。
(九)負責督辦恒行2公務車輛及駕駛員的年度審驗工作👽🫴🏽,建立健全有關車輛檔案、維修檔案🧖🏼♂️、事故檔案及駕駛人員安全行車檔案,為車輛管理工作提供原始數據🚆👩🏼🦰。
第四章 車輛使用管理
第五條 恒行2車輛使用按照“集中管理🔮、統一調度🌱、分級審批”的原則,實行用車審批製度。
恒行2公務車輛由辦公室統一調度和管理。對去同一方向🚄、同一區域辦事的部門🌊,可根據實際情況合並乘車🤸♂️,減少用車浪費。
第六條 各部門因公使用車,必須由經辦人填寫《恒行2娱乐用車申請表》(附件)🚶🏻♂️,申請表應寫明用車部門、乘車人數、用車事由、行車目的地、用車時間,經所在部門負責人🙍、分管院領導、辦公室負責人審批方可使用。除特殊情況外,用車需提前一日預約👩🏻🏫,無車輛使用審批單者一律不予派車。駕駛員憑《派車單》(附件)出車,謹慎駕駛、安全行車👨🏼💻,詳細記錄出行時間、回行時間、行車裏程🦸🏿。駕駛員工作量以此為依據考量。
第七條 如遇特殊情況🧝♀️、緊急任務用車,不能按程序申請車輛時,可電話告知辦公室負責人,由辦公室先行安排派車🎧🎟,事後用車人按程序補辦審批手續。
第八條 實行節假日公務用車封存管理。
(一)節假日期間,除值班🧑🏻🦳🧖🏼♀️、應急車輛外🛷,其它所有車輛一律封存😤。封存車輛必須落實到車輛牌照和駕駛人。車輛封存由辦公室負責落實。
(二)節假日除值班車輛外👷🏻,確因工作需要用車需經所在部門負責人、辦公室負責人以及主管領導審批。
第九條 恒行2車輛不予外借。確因工作需要外借的,應由需求部門提出申請🈺,經主要領導同意🛅,主管領導審批,並進行車輛出車登記及交接事宜。按照“誰外借、誰負責”的原則🐈⬛,承擔如下責任和義務🎼,包括負責外借車輛安全🎫;負責落實外借車輛按期保養🧜🏼♂️;負責外借車輛按期收回;負責外借車輛發生事故時🦬,事故應急匯報🧎♂️𓀗、處理和善後工作。
第十條 根據公務用車管理相關規定🧑🎤,嚴禁公車私用,公車私駕,嚴禁領導幹部駕駛公車,嚴禁使用公務用車走親訪友、參與婚喪嫁娶、外出旅遊觀光、出入娛樂場所等,一經被發現或舉報將嚴肅處理🥚。
第五章 安全管理
第十一條 嚴查安全隱患👨🏽🦰,建立安全行車長效機製🧑🏻🎤。負責車輛管理的責任部門要對所屬車輛定期進行全面徹底的安全隱患排查,重點查看車輛狀況、維修記錄、違章駕駛🖌、疲勞駕駛等執行和監督檢查情況,充分做好安全警示教育。出車前📔,駕駛員要重點做好車況的檢查🧔,不得“帶病出車”,尤其是夜間行車,要嚴格按照行車規定,配備配齊照明設施,不得麻痹大意,確保安全🤳🏽,嚴防事故。
第十二條 車輛維修及保養。
(一)所有車輛應勤檢查、勤保養、勤擦洗,確保行車安全,禁止帶故障出車😉。
(二)車輛維修🎼,需嚴格按要求執行。
1.車輛有故障由駕駛員填寫維修單,報車隊負責人簽字同意🐠,經辦公室負責人審批後🐘,駕駛員持維修單到定點維修廠修車。
2.嚴格按報修項目修車🦻,在維修中發現新的問題🧑🏿🎓,應及時報車隊負責人,按程序審批🫲🏽。
3.車輛出差途中發生故障的💂♀️,由駕駛員聯系車隊負責人和辦公室負責人,決定是否拉回或就地修理,辦理結算要雙人經手,維修發票由駕駛員🧑🔬🙍🏻♀️、乘車人統一核實並簽字👂🏿。事後需書面詳細報告,說明修理情況,補辦審批手續。
第十三條 車輛事故應急處理🧑🎨。
(一) 發生交通事故,應積極自救🤾♂️🧑🏻🦯➡️、施救,減少損失🕓🚓,保護現場🧑🏻🚀,並及時向交通管理部門報案,同時向辦公室負責人和車隊負責人報告。如有傷亡🦻🏿,第一時間撥打120急救電話。
(二)重大交通事故必須及時向有關恒行2領導匯報。
(三)車輛違章由駕駛員自行負責🚙。
第十四條 事故後期處理和保障🥎。
(一)辦公室職責要求
負責妥善處理事故勘察認定及有關車輛保險的理賠事宜。
(二)人事部門職責要求
1.負責傷亡員工醫保👩🏻🎓、商業保險等理賠事宜。
2.負責根據實際需要,安排恒行2員工對受傷員工進行陪護。
第六章 費用管理
第十五條 厲行節約🧑🏼🏭,壓縮費用🧑🏼🎄、降低成本,定點加油、維修和保險。
第十六條 車輛油料的使用和管理👺。
(一)恒行2車輛油料的購買和使用實行統一管理、專人控製👨🏽🦲,實行單車用油登記🪃,單車核算👩🔧、建賬造冊。
(二)駕駛員憑加油卡加油,加油需嚴格核對車牌號🥢,嚴禁給單位以外車輛加油,註意留存加油憑證,並註明公裏數和車號,交卡時一並交車隊負責人回收登記👱🏽♀️,嚴防“鉆空子、出漏洞”。
(三)凡百公裏油耗超過規定標準的,經檢查非車輛本身原因,連續發生虧👩🏻🔬👩🏿🔬、超油現象,追究駕駛員責任,並做相應處罰。油料消耗定額為:豐田越野車:17公升/百公裏🧜;別克轎車:10公升/百公裏🕣♻;金龍大客車:22公升/百公裏;本田轎車😻:10公升/百公裏;本田越野車𓀋🐥:11公升/百公裏🧔🏿♂️;中巴車🚴🏻:20公升/百公裏;
(四)經常檢查車輛,愛護車輛🛑,如發現有跑👜、冒、滴👶🏽、漏油現象要及時維修,讓車輛始終處在良好狀態👷🏿,保證正常運行🕳。
第十七條 通行費和停車費管理。
恒行2公務車輛已辦理ETC通行證🚵🏻♀️,可免除高速公路通行繳費,駕駛員按票報銷⚔️。外部停車費由駕駛員暫行墊付,按月集中按照相關財務規定和標準報銷👱🏻♂️。
第十八條 車輛保險、年審及維修保養費用由車隊負責人負責按期限統一繳納、審批、報銷。
第十九條 車輛產生其他費用原則上不予報銷,特殊情況需由申請人書面說明原由🚵,並報相關領導審批🧑🏽🍼🎓。
第七章 駕駛員管理
第二十條 安全行車
(一)加強交通安全法規的學習,嚴格遵守交通規則,服從交警管理,不違章行駛🍂。
(二)日常行車要文明駕駛,安全禮讓,不爭道搶行,不開鬥氣車,不亂鳴笛,過人行橫道減速讓行,不亂停亂放。
(三)駕駛車輛時要保持精力高度集中,不準吃東西、打電話、吸煙,嚴禁酒後開車、超速行駛和疲勞駕駛,停車時註意防盜🏊🏼♀️🚜。
(四)按規定周期定期做好車輛維修保養,不破壞性使用車輛,做到出車前、行車中、收車後對車輛例行檢查和保養,確保車輛狀況良好。
(五)駕駛員在行駛途中發現車輛故障,必須停車檢查,排除故障,不準帶隱患行駛。確實不能自修時,應馬上與車隊隊長或辦公室負責人聯系修理。
(六)如有事故發生應迅速通知車隊隊長,以便及時處理。
(七)駕駛員憑《派車單》出車,出車任務結束後👋🏽,應及時向車隊負責人告知。
(八)駕駛員對工作安排應無條件服從🪰,不準借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的,事後可向車輛管理負責人或恒行2辦公室負責人反映。
(九)駕駛員必須認真負責地作好車輛行駛裏程、油料消耗的統計工作。做好車輛年審和各類證件的有效檢查工作🌯。
(十)駕駛員必須嚴格遵守車輛夜間和雙休日集中停放製度➔,凡私自將車亂停亂放而造成損失的,由當事人負責。
第二十一條 日常管理
(一)原則上實行專人專車的管理原則,駕駛員對本人使用的車輛負全責,行車前必須檢查駕駛證件及車輛證件是否齊全, 因自帶證照不全造成的罰款和損失由個人自負,不予報銷。駕駛員應在行駛證、保險等手續到期前10天,及時告知車隊隊長,提前辦理相關手續🟢。未辦理相關手續所產生的費用由駕駛員承擔。
(二)未經批準,不準隨意調換車輛,不準私自出車,不準私自外借車輛。公車私用一經發現將按次處罰👈🏻,屢犯不改者予以開除。
(三)未經批準,禁止駕駛員利用出車機會辦理私事。
(四)嚴禁酒後駕車,如有酒後駕車行為,司機承擔所有責任並將予以開除。
(五)駕駛員要保持自身形象,註意修飾,儀態衣著要大方整潔,並保持車輛衛生整潔,對不註意自身形象或車輛不整潔的現象應及時整改。
(六)駕駛員要端正服務態度,提高個人素質,保持良好的工作作風及生活作風,註意維護恒行2及個人形象,嚴禁有粗魯、欺負、辱罵、打架等不文明行為。
(七)車輛外出時出現違章駕駛及其它事故的, 由當時開車駕駛員負全責,根據違章和事故的情節追究駕駛員的責任✦。
第八章 附 則
第二十二條 本辦法由恒行2辦公室負責解釋和修訂。
第二十三條 本辦法自印發之日起試行。
附件:恒行2娱乐用車申請表
恒行2娱乐用車申請表 |
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申請單位: 申請日期🛒: 年 月 日 |
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承辦人 |
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隨車人員(數) |
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用車時間 |
月 日 時至 月 日 時 |
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用車事由 |
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行車路線 |
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單位審核 |
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分管院領導審核 |
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辦公室審批意見 |
車隊意見 |
司機及車號 |
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註:1、請用車單位在每日18:00點前向恒行2車隊提交次日用車申請🤷🏽。2🕖🚣🏻、用車計劃如有變更,請及時通知車隊隊長,超時30分鐘未出發的,車隊有權作調整。3、如遇恒行2緊急用車🦸🏼,院辦公室有權作臨時調整。 |